Hledáme recepční na zkrácený úvazek a dvousměnný provoz, tj. dopolední a odpolední směna

Naše recepční je základní a důležitý stavební kámen firmy a vykonává širokou škálu administrativních činností související s bezchybným chodem recepce.
Zajišťuje podpůrné činnosti v rámci ostatních oddělení, spolupracuje a vypomáhá ostatním kolegům. Proaktivně komunikuje v rámci interních komunikačních kanálů a aktivně navrhuje náměty na zlepšení chodu recepce a společných prostor.

Aleš Kučera předseda představenstva, ředitel strategie

Hlavní odpovědnosti:

Kompletní zajištění chodu recepce v dopolední pracovní době 8:00 hod až 12:00 a odpolední pracovní době od 12:00 až 16:00 hod

péče o návštěvy, zajištění občerstvení, kontrola a příprava zasedaček, správa recepčního skladu

zajišťování parkování pro návštěvy, správa parkovacího systému pro služební auta, spolupráce na evidenci a správě služebních aut

udržování a kontrola pořádku v prostorách firmy

běžná každodenní administrativa - příjem a evidence telefonátů, komunikace s dodavateli, příjem a evidence pošty, odesílání poštovních zásilek, objednávání kurýra apod.

spoluorganizování akcí pro zaměstnance nebo externích akcí, spolupráce a administrativní výpomoc pro zaměstnance ostatních oddělení, zejména HR oddělení a finanční oddělení

práce s dokumenty - elektronická konverze smluv, interní úložiště, dodavatelské smlouvy

zajišťování občerstvení na školení či jiné schůzky

průběžná kontrola el. zařízení ve spolupráci s ServiceDeskem, hlášení závad a kontrola jejich odstranění, zajištění svozu elektroodpadu atd.

pravidelné komunikační aktivity na interních komunikačních kanálech, informování a ohlašování důležitých zpráv ostatním kolegům, informování o akcích, aktivitách a zajímavostech v okolí kanceláře

Nabízíme:

druh pracovního poměru: dohoda o pracovní činnosti
odměnu 200,- Kč hrubého na hodinu, vyplacená odměna dle vyplněného výkazu evidence pracovní doby
pracovní doba od 8:00 - 12:00 nebo 12:00 - 16:00
stravenkový paušál ve výši 129,- Kč za 3 odpracované hodiny denně

Každá iniciativa ze strany recepce, která povede ke zlepšení našeho pracovního prostředí, atmosféry či komunikace se cení a je na této pozici více než vítána. Je toho hodně a není to rozhodně práce pro každého, jak by se mohlo na první pohled zdát. Věříme, že recepce je základní stavební kámen naší firmy a podle toho také tuto pozici hodnotíme.

Poznej část svého týmu

Pozice recepční je spojena s oddělením Office, ale je důležitá i pro všechny ostatní oddělení. Na recepci se setkávají všichni zaměstnanci, hledají pomoc nebo radu. Je to středobod firmy. A je to také důležitý první bod pro naše návštěvy, kterým se snažíme nabídnout potřebný servis nebo informaci.

Tvoje nejbližší spolupracovnice bude Šárka, která Ti pomůže se rychle zorientovat a bude pro Tebe vždy první pomocnou rukou. Už se na Tebe moc těší!