Recepční

Naše recepční je základní a důležitý stavební kámen firmy a vykonává širokou škálu administrativních činností související s bezchybným chodem recepce.
Zajišťuje podpůrné činnosti v rámci ostatních oddělení, spolupracuje a vypomáhá ostatním kolegům. Proaktivně komunikuje v rámci interních komunikačních kanálů a aktivně navrhuje náměty na zlepšení chodu recepce a společných prostor.

Aleš Kučera předseda představenstva, ředitel strategie

Hlavní odpovědnosti:

kompletní zajištění chodu recepce v pracovní době 8.30 hod až 17.00 hod
péče o návštěvy, zajištění občerstvení, kontrola a příprava zasedaček, správa recepčního skladu
zajišťování parkování pro návštěvy, správa parkovacího systému pro služební auta, spolupráce na evidenci a správě služebních aut
udržování a kontrola pořádku v prostorách firmy
běžná každodenní administrativa - příjem a evidence telefonátů, komunikace s dodavateli, příjem a evidence pošty, odesílání poštovních zásilek, objednávání kurýra apod.
spoluorganizování akcí pro zaměstnance nebo externích akcí
spolupráce a administrativní výpomoc pro zaměstnance ostatních oddělení
práce s dokumenty - elektronická konverze smluv, interní úložiště, dodavatelské smluvy
zajišťování občerstvení na školení či jiné schůzky
průběžná kontrola el. zařízení ve spolupráci s ServiceDeskem, hlášení závad a kontrola jejich odstranění, zajištění svozu elektroodpadu atd.
pravidelné komunikační aktivity na interních komunikačních kanálech, informování a ohlašování důležitých zpráv ostatním kolegům, informování o akcích, aktivitách a zajímavostech v okolí kanceláře
po dohodě s marketingovým oddělením vypomáhá se správou firemních účtů na sociálních sítí, vytváření a publikace postů, komunikace s dodavateli (agentura, grafik, copywriter, tiskárna); správa a aktualizace webových stránek firmy

Každá iniciativa ze strany recepce, která povede ke zlepšení našeho pracovního prostředí, atmosféry či komunikace se cení a je na této pozici více než vítána.

Je toho hodně a není to rozhodně práce pro každého, jak by se mohlo na první pohled zdát. Věříme, že recepce je základní stavební kámen naší firmy a podle toho také tuto pozici hodnotíme.

Požadujeme:

ukončené středoškolské vzdělání
minimálně 3 letá praxe na stejné nebo obdobné pozici
zodpovědnost, organizační schopnosti, klientský přístup, empatie, samostatnost, kreativita
pokročilá znalost práce s PC (text, tabulky, zákl. databáze)
anglický jazyk min. na úrovni B1 (slovem i písmem)
znalost práce se sociálními sítěmi výhodou (FB, LinkedIn)
znalost práce s grafickým programem Canva výhodou
chuť učit se novým věcem

Poznej část svého týmu

Pozice recepční je spojena s oddělením Office, ale je důležitá i pro všechny ostatní oddělení. Na recepci se setkávají všichni zaměstnanci, hledají pomoc nebo radu. Je to středobod firmy. A je to také důležitý první bod pro naše návštěvy, kterým se snažíme nabídnout potřebný servis nebo informaci.

Tvoje nejbližší spolupracovnice bude Šárka, která Ti pomůže se rychle zorientovat a bude pro Tebe vždy první pomocnou rukou. Už se na Tebe moc těší!